Memotivasi anda ketika tidak ada “Mood”

Penundaan mempengaruhi semua orang. Ini menyelinap ke kebanyakan orang saat mereka lelah atau bosan, tapi bagi sebagian orang, penundaan bisa menjadi kecanduan penuh. Mereka menghindari sepanjang hari pekerjaan yang tepat di depan mereka, hanya untuk pulang ke rumah dan kerja keras larut malam, dengan panik mencoba menyelesaikan apa yang bisa mereka selesaikan dengan mudah sebelum makan malam.

“Penundaan adalah pencuri waktu, kerah dia.” -Charles Dickens

Dengan liburan menjelang, musim tinggi untuk menunda-nunda ada pada kita. Ini bahkan lebih sulit untuk menyelesaikan pekerjaan saat Anda terjebak di kantor, berharap Anda menikmati waktu bersama keluarga dan teman.

Namun, siklus penundaan dapat menjadi melumpuhkan setiap saat sepanjang tahun, yang meresahkan, karena penelitian terbaru menunjukkan bahwa penundaan meningkatkan stres, mengurangi kinerja, dan menyebabkan kesehatan menjadi buruk.

Psikolog di Case Western Reserve University melakukan eksperimen yang menarik di mana mereka menawarkan kepada para mahasiswa rentang tanggal, bukan satu tanggal jatuh tempo untuk makalah mereka. Para peneliti melacak tanggal dimana siswa menyerahkan makalah mereka dan membandingkannya dengan tingkat stres dan kesehatan mereka secara keseluruhan. Siswa yang menunggu sampai menit terakhir menyerahkan kertas mereka memiliki tekanan lebih besar dan lebih banyak masalah kesehatan daripada yang dilakukan orang lain. Mereka juga mendapat nilai lebih buruk pada makalah mereka dan di kelas secara keseluruhan daripada siswa yang menyerahkan makalah mereka lebih awal.

Sebuah studi yang diterbitkan awal tahun ini oleh Bishop’s University mengeksplorasi hubungan antara penundaan kronis dan masalah kesehatan terkait stres. Para periset menemukan hubungan yang kuat antara penundaan dan hipertensi dan penyakit jantung, karena para procrastinators mengalami jumlah stres yang lebih banyak dan lebih cenderung menunda aktivitas sehat, seperti diet dan olah raga yang tepat.

Penundaan dipicu oleh alasan. Kita tidak bisa berharap untuk mengatasi penundaan dan memperbaiki kesehatan dan produktivitas kita sampai kita dapat mengatasi kebiasaan mental negatif yang membuat kita menunda-nunda.

Berikut adalah alasan paling mengganggu yang kita gunakan untuk membantu kita menunda-nunda. Mereka mengganggu karena mereka adalah alasan paling sulit untuk dikalahkan. Untuk masing-masing, saya menawarkan strategi pencegahan sehingga Anda bisa mengatasi penundaan dan menjadi produktif, bahkan saat Anda merasa tidak ingin bekerja.

“Saya tidak tahu harus mulai dari mana.”

Paradoksnya, kita sering mendapati diri kita beku saat berhadapan dengan tugas yang sulit. Selain itu, sama seperti rusa, hal terbaik yang bisa kita lakukan adalah bergerak ke segala arah, cepat. Bila tugas sangat sulit, Anda membutuhkan semua waktu untuk menyelesaikannya. Tidak ada gunanya menyia-nyiakan waktu yang berharga dengan membiarkan diri Anda terbebani oleh kompleksitas tugas.

Kuncinya di sini adalah untuk tidak membiarkan rasa takut keseluruhan untuk menghentikan Anda terlibat dalam bagian-bagiannya. Bila sesuatu terlihat terlalu sulit, cukup memecahnya. Apa yang bisa Anda capai dalam 60 menit yang akan membantu Anda membunuh binatang itu? Lalu, apa yang bisa Anda lakukan dalam 60 menit lagi?

Melanggar tugas Anda ke periode yang lebih singkat (di mana usaha dijamin) memungkinkan Anda untuk keluar dari kerangka “rusa di lampu depan”. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menyelesaikan sesuatu, dan tugas itu berjalan terlalu sulit untuk dilakukan sepenuhnya. Ketika sampai pada tugas yang menantang, ketidakaktifan adalah musuh.

“Ada terlalu banyak gangguan.”

Bagi kebanyakan dari kita, memulai sebuah proyek besar adalah sebuah tantangan. Kami tersandung segala macam tugas yang lebih kecil dan tidak relevan yang mengalihkan perhatian kita dari tugas sebenarnya. Kami menjawab email, melakukan panggilan, cek berita secara online … apapun untuk menghindari gajah di dalam ruangan.

Sibuk tidak sama dengan menjadi produktif. Bila Anda menemukan diri Anda menghindari tugas yang sangat besar, lamban dan visualisasikan apa yang akan terjadi jika Anda terus menunda tugas. Gangguan mematikan Anda dengan mengalihkan perhatian Anda dari konsekuensi ini (a.k.a., jauh dari kenyataan). Mengingatkan diri Anda akan apa yang akan terjadi jika Anda terus menunda-nunda adalah cara yang bagus untuk membuat gangguan kurang mempesona sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda.

“Ini terlalu mudah.”

Tugas yang terlalu mudah bisa sangat berbahaya, karena saat Anda melepaskannya, mudah meremehkan berapa banyak waktu yang harus mereka selesaikan. Setelah Anda akhirnya duduk untuk mengerjakannya, Anda mendapati bahwa Anda belum cukup memberi cukup waktu untuk menyelesaikan tugas itu (atau setidaknya menyelesaikannya dengan baik).

Jika tugas terlalu mudah, tariklah koneksi ke gambar yang lebih besar, karena koneksi ini mengubah tugas biasa menjadi bagian mendasar (dan melakukannya sekarang) dari pekerjaan Anda. Misalnya, Anda mungkin membenci entri data, namun bila Anda memikirkan peran yang dimainkan data dalam tujuan strategis departemen Anda, tugas menjadi berharga. Ketika hal-hal yang lebih kecil dan tampaknya tidak signifikan tidak dapat dilakukan atau dilakukan dengan buruk, ia memiliki efek riak yang dirasakan bermil-mil.

“Saya tidak menyukainya.”

Penundaan tidak selalu tentang tugas yang terlalu mudah atau terlalu keras. Terkadang, Anda hanya tidak ingin melakukannya. Ini bisa sangat sulit untuk bergerak pada tugas di mana Anda tertarik, apalagi membenci.

Sayangnya, tidak ada cara yang sangat mudah untuk mengajari diri Anda untuk menemukan sesuatu yang menarik, karena hal-hal tertentu tidak akan menarik perhatian Anda. Daripada mendorong tugas-tugas ini ke bagian belakang piring Anda, buatlah peraturan bahwa Anda tidak dapat menyentuh proyek atau tugas lain sampai Anda menyelesaikan masalah yang ditakuti. Dengan cara ini, Anda mementingkan diri sendiri dengan memaksa diri Anda untuk “memakan sayuran Anda sebelum Anda bisa menyajikan makanan penutup.”

Saat Anda memulai, Anda selalu bisa mengubah tugas menjadi sebuah permainan. Bagaimana Anda bisa mencapai tugas Anda dengan lebih efisien? Bagaimana Anda bisa mengubah langkah-langkah proses dan tetap menghasilkan hasil yang sama? Membawa perhatian penuh pada tugas yang ditakuti memberi Anda perspektif baru. Tugas itu sendiri mungkin tidak menyenangkan, tapi permainannya bisa jadi.

“Kurasa aku tidak bisa melakukannya.”

Anda ditugaskan sebuah proyek baru oleh atasan Anda. Sebenarnya, itu salah satu yang Anda harapkan akan dia berikan untuk Anda beberapa saat. Namun, sekarang sudah ada di pangkuan Anda, Anda tidak bisa memulai. Anda tidak bisa melupakan kegagalan masa lalu. Apa yang akan terjadi jika saya meniupnya? Bagaimana saya bisa melakukan ini? Bisakah saya dipecat atas ini? Ini bisa mencapai titik di mana menghindari kegagalan sepertinya pilihan terbaik. Lagi pula, jika Anda tidak pernah terlibat dalam sebuah proyek, Anda tidak akan pernah gagal. Kanan?

Salah. Penundaan itu sendiri adalah kegagalan-kegagalan untuk memanfaatkan bakat bawaan dan kemampuan Anda. Bila Anda menunda-nunda, Anda gagal untuk percaya pada diri sendiri.

Ingat saat Anda belajar menyetir dan Anda hanya bisa melihat lurus ke depan, karena jika Anda melihat sesuatu dari jalan, Anda tanpa sadar memutar kemudi ke arah itu? Khawatir tentang segala sesuatu yang mungkin salah jika Anda gagal memiliki efek yang sama. Ini menarik Anda menuju kegagalan.

Anda harus mengalihkan pikiran Anda ke arah yang percaya diri dengan memusatkan perhatian pada semua hal positif yang akan terjadi bila Anda berhasil. Bila Anda yakin bisa melakukan sesuatu-dan Anda memvisualisasikan hal-hal positif yang akan terjadi dengan baik-Anda melengkapi diri Anda untuk sukses. Proses berpikir ini membuat pikiran Anda menuju ke arah yang benar. Khawatir tentang segala sesuatu yang bisa salah hanya mengikat tangan Anda. Pecahkan rantai dan mulailah!

Membawa Semua Bersama

Pertarungan menunda-nunda mengajarkan kita untuk sepenuhnya terlibat dalam pekerjaan kita, semakin kreatif dengan hal itu, dan akhirnya, semakin banyak dilakukan.